EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista

Päiväys

14.10.2020

Rekisterinpitäjä

Heikki Mansikkaniemi

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Sukututkimuksen julkaiseminen yhden tai useamman sukukirjan muodossa, suppealle ja rajoitetulle lukijakunnalle (suvun jäsenet).

Oikeusperuste:

• Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen historiallista tutkimusta varten (tietosuoja-asetuksen 6 artikla kohta 1e ja tietosuojalain 4 § kohta 3).
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artikla kohta 1f). Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Sananvapauden käyttäminen.

Rekisteröidyn ei ole pakko antaa rekisterinpitäjälle tämän pyytämiä tietoja eikä antamatta jättämisestä ole hänelle seurauksia. 

Rekisteröityjen ryhmät

• Mikko Mansikkaniemen ja Rosiina Mansikkaniemen (Venteelä) kaikki elossa olevat jälkeläiset
• Johan Valtasaaren (Kukkamäki) ja Hilda Valtasaaren (Krokbäck) kaikki elossa olevat jälkeläiset

Käsiteltävät henkilötiedot

• Henkilön täydellinen nimi ja syntymätiedot
• Henkilön asuinpaikkakunta
• Henkilön koulutus ja ammatti
• Muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot

Elossa olevien erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella tai rekisteröidyn saatettua ne julkisiksi. Tiedot on saatu osin rekisteröidyiltä itseltään, osin väestötietojärjestelmästä, erilaisesta arkistoaineistosta ja painetuista lähteistä.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisterinpitäjä ei luovuta elossa olevien henkilötietoja sukuseuran ulkopuolelle eikä siirrä niitä kolmanteen maahan.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin sukututkimusrekisterin ylläpito on tarpeellista rekisterinpitäjän tutkimustyön kannalta. Sen päätyttyä sukututkimusrekisteri joko siirretään arkistoviranomaiselle arkistointitarkoituksiin tai hävitetään.

Käsittelyn turvatoimet

Rekisterinpitäjä käyttää sukututkimukseen suunniteltua laadukasta ohjelmistoa. Tiedot säilytetään rekisterinpitäjän hallussa olevalla laitteistolla.

Henkilötietojen jatkokäsittely

Rekisterinpitäjä ei aio käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, mihin ne on kerätty.

Rekisteröidyn oikeudet

1. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista.
2. Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskeva virheellinen henkilötieto oikaistua.
3. Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskeva henkilötieto poistetuksi rekisteristä tai kieltää henkilötietojensa käsittely.
4. Rekisteröidyllä on oikeus saada itse antamansa henkilötiedot siirretyksi toiseen järjestelmään silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
5. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelylle.
6. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuoja-asetuksen tai muun lainsäädännön vastaisesta henkilötietojensa käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Yhteydenotot

Rekisteröity voi ottaa yhteyttä alla olevaa lomaketta käyttäen yllä luetelluissa asioissa.